Kamis, 04 April 2013

Mengatasi Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge

Mengatasi Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge

Bila menggunakan Excel spreadsheet dalam proses mail merge, banyak pengguna sering mengalami kesulitan mem-format field yang mengandung nilai angka atau nomor. Misalnya pada saat kita memakai sumber data dari microsoft Excel, data mengandung nilai angka koma (contoh : 456.198165168713654198) dan di Excel kita sudah memotong angka di belakang koma menjadi 456.20 (pembulatan). Kemudian data yang sudah kita bulatkan ini akan dijadikan Mergefield di Microsoft Office Word. Sialnya, ketika dijadikan mergefield, data yang muncul masih tetap sama yaitu 456.198165168713654198. Dan microsoft Office Word tidak menyediakan cara bagi kita untuk mengubah berapa banyak angka di belakang koma sesuai keinginan kita.

Caranya:
Cara Pertama, tekan Alt+F9 untuk melihat kode field data. {MERGEFIELD namafield}
Kedua, tambahkan dibelakang namafield \#0.0x , dengan catatan jangan menambahkan spasi sehingga kodenya menjadi {MERGEFIELD namafield\#0.0x}. ini untuk dua angka di belakang koma. Kalau untuk tiga angka dibelakang koma tinggal menambahkan \#0.00x untuk empat angka di belakang koma \#0.000x begitu seterusnya.
Ketiga, setelah memasukkan kode field seperti di atas tekan kembali tombol Alt+F9 untuk melihat hasilnya.
Seandainya belum terjadi perubahan angka silakan hapus dahulu MERGEFIELD-nya kemudian masukkan lagi MERGEFIELD yang baru. Ulangi langkah-langkahnya seperti di atas atau silahkan simpan file anda lalu keluar dari microsoft word dan silahkan buka file yang anda simpan tadi...
Selamat mencoba.

Cara Kedua,  Cara ini lebih simple. Blok dulu pada angka yang akan disetting lalu klik kanan lalu pilih Edit Field. Setelah muncul dialog box klik Field Codes (posisinya berada di bagian kiri bawah). Sekarang perhatikan bagian kanan, pada bagian Advanced field properties. Pada tulisan MERGEFIELD namafield tambahkan tulisan berikut: \#"0'00" (tanpa sepasi). Sehingga tulisannya menjadi:
MERGEFIELD namafield\#"0,00"

CATATAN
Tanda titik bisa diganti dengan koma atau sebaliknya tergantung settingan separator pada office  di masing-masing komputer/laptop pengguna. \#"0.00" atau \"0,00"

6 komentar:

  1. misal, angka 78.50, bagaimana cara mengubahnya menjadi 7.85.

    BalasHapus
  2. sudah ketemu belum caranya Pak Sumbayak Brother?

    BalasHapus
  3. misal angka 80,00, bagaimana cara mengubah menjadi 80,0..

    BalasHapus
  4. misal angka 10 bagaimana cara mengubah menjadi 9,6

    BalasHapus
  5. saya pakai excel 2016 tp tdk berhasil. tolong solusinya

    BalasHapus
  6. nilai 83,3333333333 setelah pakai rumus diatas menjadi 83333333,33

    BalasHapus